ארגון בר מצווה – הפרטים הקטנים

מתרגשים לקראת האירוע החשוב של הילד? מתכננים לארגן בר מצווה בלתי נשכחת? כדאי שתחשבו מראש על הפרטים הקטנים שיכולים לעשות הבדל גדול. הנה המדריך שיעזור לכם לוודא שלא שכחתם שום דבר

ארגון בר מצווה היא משימה מורכבת שמחייבת השקעה של זמן ומשאבים. מבחינת ההורים, בר מצווה היא בדרך כלל אירוע שאליו עומדים להגיע חברים, קרובים ובני משפחה. בנוסף, האתגר הוא לתכנן אירוע שמתאים מצד אחד לגודל המעמד, אך מצד שני גם מתכתב עם הצרכים והדרישות של הילד עצמו. כל השיקולים האלה עלולים לבלבל את ההורים ולגרום להם לשכוח מהפרטים הקטנים.

הנה למשל כמה דברים שחשוב לקחת בחשבון כדי להבטיח אירוע בר מצווה מוצלח ובלתי נשכח:

א. סידורי ישיבה – בניגוד לחתונה שבה רוב האורחים הם פחות או יותר בגיל דומה, לבר מצווה של הילד צפויים להגיע הרבה חברים מהכיתה והלימודים. התפקיד שלכם הוא לדאוג לסידורי ישיבה שיתאימו לכולם. הרחיקו את האורחים המבוגרים מהרמקולים ומרחבת הריקודים והצמידו אליה את השולחנות של הצעירים. חלקו את סידורי הישיבה לאורחים כבר בתחילת האירוע ותמנעו עוגמת נפש מיותרת.

ב. הסעות – הסעות לבר מצווה יכולות לשדרג בצורה משמעותית את האירוע. הן מאפשרות לאורחים לשתות ולאכול עד השעות הקטנות של הלילה, חוסכות את הצורך בחיפוש אחר מקומות חנייה ונוחות בעיקר לבני משפחה שרוצים להגיע יחד. אפשר לתאם הסעות לבר מצווה מול חברות מקצועיות בכל רחבי הארץ ולדאוג מראש לשעות איסוף מנקודות מסוימות.

ג. טקס – אל תחכו עם ארגון הטקס לרגע האחרון. התייעצו עם הילד וחלקו משימות גם לשאר בני המשפחה. החליטו האם אתם עורכים את הטקס על בסיס הדלקת נרות וברכות בלבד, או מזמינים גם אורחים אחרים לשאת דברים. כמו כן, אל תשכחו לתאם את הטקס מול התקליטן ומי שאחראי על הוצאת המנות והאוכל באולם.

מה הילד לובש ועם איזה מוזיקה אתם נכנסים לאולם?

נסו לדמיין לעצמכם את האירוע ובצעו את ההתאמות הנדרשות כבר מספר שבועות לפני התאריך המיוחד. הגיעו עם הילדים לחנויות הלבשה ואופנה ותנו לו להחליט מה הוא לובש. במידה וההחלטה שלו לא עולה בקנה אחד עם הציפיות שלכם, תמיד תוכלו לנסות לשכנע אותו לבחור תלבושת אחרת.

מצד שני, אל תלחצו עליו ותזכרו שהוא צריך להרגיש חופשי ומשוחרר במהלך האירוע שלו. זה אולי נראה לכם כמו פרט קטן בשגרה, אך תופתעו לגלות שיש לכך משמעות גדולה ביום הכי חשוב בחייו של הנער.

לבסוף, חשבו גם על כל מה שקשור לאווירה באירוע. נסו לדמיין עם איזה מוזיקה אתם נכנסים לאולם ומה הצבע של הוילונות, סידורי המפות והתאורה. עדכנו את אנשי המקצוע הרלוונטיים וכך תוכלו להבטיח את האירוע שתמיד חלמתם עליו.