איך מפיקים אירועים קטנים

אירועים קטנים הפכו בשנים האחרונות לטרנדיים במיוחד וזאת משום שכיום רבים האנשים אשר מעוניינים לוותר על אירוע גרנדיוזי אשר כולל שלל מוזמנים שהם לא ממש מכירים ולקיים אירוע קטן יותר, אינטימי ומרגש עם חברים טובים, ועם המשפחה הקרובה.

מלבד זאת כיום יותר ויותר אירועים קטנים הם כאלה שמארגנות חברות, אנשי עסקים וארגונים ולכן חשוב לדעת איך מפיקים אירועים קטנים! אז כיצד עושים זאת?

כיום ישנם כמה וכמה צעדים ופעולות שעליכם לנקוט בתכנון אירוע קטן, ביניהם:

• בחירת מוזמנים – בחרו לאירוע שלכם מוזמנים שאתם רוצים לראות באירוע וכאלה שחשוב לכם לראות באירוע שלכם. וותרו על הזמנת אנשים שאינכם מכירים או שיהיו זרים באירוע שלכם, תוך שאתם מננסים לבחור אורחים שיש להם בין היתר קשר אחד לשני. בכך תוכלו ליהנות מאירוע אטרקטיבי וקומוניקטיבי.
• מציאת לוקיישן מתאים – בחרו מיקום מתאים לקיום האירוע. כיום אירועים קטנים הם כאלה שניתן לקיים ביער, במדבר, בחצר הבית, על גבי מרפסת (בטוחה!), בחלל אורבאני, על חוף הים ועוד. נסו למצוא את המיקום הנוח והמתאים ביותר למזג האוויר, תוך שאתם מקבלים את כלל האישורים הדרושים לקיום האירוע בלוקיישן הנבחר.
• כיבוד מיוחד – כאשר אתם מארגנים אירוע קטן תוכלו לוותר על ארוחה כבדה של 3 מנות שמוגשת בדרך כלל על ידי מלצרים באולמות אירועים גדולים. הפכו את האירוע שלכם למיוחד על ידי שלל רעיונות כמו: הקמת בופה, דוכני מזון מלוחים ומתוקים, קירות דונאטס, הגשת אוכל מתוך פוד טראקס מקושטות, הגשת משקאות מגיגיות מלאות קרח ועוד. בכך תוכלו לייחד את האירוע שלכם.
• עיצוב וכתיבת הזמנות מרגשות – בחרו בהזמנות מרגשות והכניסו להם נופך אישי. כיום ישנם שלל משפטים מצחיקים, מרגשים וציטוטים מוכרים שניתן להכניס להזמנה שלכם. שימו את הדגש על בחירת המילים הנכונות, תוך עיצוב הזמנה מקורית ומיוחדת.
• ברכות ומתנות – כאשר אתם מארגנים אירוע קטן, קל יותר להעניק מתנות איכותיות בסיום הערב לאורחים שלכם. בחרו בעציצי תבלין אשר יונחו על השולחנות וישמשו גם קישוט שולחן מרהיב, בחרו בסט שוקולדים איכותי בעיצוב המתאים לקונספט של האירוע, הניחו על כל שולחן מצלמות וינטג' חד פעמיות כך שכולם יוכלו לצלם אחד את השני ממש כמו פעם, והעניקו, במידה ואתם מקיימים אירוע בקיץ: שלל מתנות קיץ, כמו כובעי רשת, כפכפים, משקפי שמש ועוד.
• סיוע של חברת הפקות – כדי להפיק אירוע קטן בצורה מושלמת, תמיד תוכלו להיעזר בחברת הפקה לאירועים גיא הפקת אירועים שתסייע לכם לבחור ולקיים שלל אירועים בלוקיישן שתרצו, הם יפגשו אתכם עם ספקי האירוע המתאימים, ייסעו לכם לחסוך עלויות ולבחור את כלל הפריטים והאלמנטים המתאימים בול לאירוע שלכם!