הפקת תערוכות מקצועיות – איך עושים את זה נכון?

תערוכות כבר מזמן אינן מיצגים מוזיאוניים בלבד. בנושאים מקצועיים מקובל כיום להזמין את המשתתפים לבקר בתערוכות כדי להיחשף לחידושים, להיפגש עם עמיתים, להכיר קניינים וליהנות מאירוע דינאמי ועדכני. אבל איך מתכננים נכון הפקת תערוכות מקצועיות – כל מה שכדאי לדעת. 

הזמינו עיצוב ביתנים לתערוכות >>>

מתחם אחד, הרבה אפשרויות 

כדי להצליח עם הפקת תערוכות מקצועיות כדאי בראש ובראשנה לאתר את המתחם המתאים. מתחם נגיש, רחב מספיק, מסביר פנים. אבל במתחם הזה צריך להציע למשתתפים הרבה אפשרויות במקביל. ניתן לחלק את המתחם לאזורי משנה לפני נושאים רצויים או להקים דוכנים שיסודרו בצורה טובה בכל השטח הנתון. הגיוון יאפשר לכל מי שמגיע למצוא את הפעילות או המוצגים או הערך המוסף המתאימים ביותר. 

סדרנים ודיילות 

כדאי לפזר במתחם סדרנים ודיילות, על מנת שיתנו את המענה לקהל. הדבר מסייע ליצור תחושה של סדר ונינוחות, ללא לחץ או בלגן. לחלופין, חשוב שתהיה עמדת מודיעין והכוונה במקום מרכזי ומאוד נוח לגישה. 

מיתוג ייחודי 

הפקת תערוכות מקצועיות תשיג תוצאות טובות במיוחד, כאשר מצליחים לשים את האצבע על הייחודיות של התערוכה. ואת הייחודיות הזאת צריך למתג ולשווק למוזמנים, בין אם מדובר בתערוכה בתשלום ובין אם מדובר בתערוכה הפתוחה לקהל המוזמנים. 

להפקת אירועים עסקיים >>>

תכנון נוח עבור המשתתפים

צריך לשים במקום גבוהה בסדר העדיפויות את התכנון מתוך נקודת המבט של המשתתפים. צריך לעשות הכל כדאי שלמגיעים יהיה נוח לשוטט ולהספיק לבקר בכל האטרקציות המקצועיות והתכנים הנוספים. כדאי להביא בחשבון מערכת כריזה שמופעלת בצורה מקצועית, ושתסייע לכוון את הקהל לפעילויות שונות, על פי סדר זמנים ראוי. 

פינות למנוחה ואירוח 

לא לשכוח להקצות אזור ובו כל מה שצריך למנוחה – פינות קפה, שירותים נקיים, דוכני מזון או קייטרינג וכדומה.