הפקת חתונות – איך עושים את זה נכון?

הפקת חתונה הוא אחד הפרוייקטים הגדולים של חיינו, במיוחד כאשר החתונה עצמה מתקיימת בטבע ואז יש להיערך בהתאם מבחינה לוגיסטית ולדאוג שהכל יתקתק כמו שעון. אז בפוסט הבא בחרנו לספר לכם על הפקת חתונות ולתת לכם כמה טיפים שיסייעו לכם לעשות את זה נכון בלי טעויות בדרך.

1. חברת הפקות – יש כמה יתרונות בבחירת חברת הפקות לחתונה. ראשית כל חברת הפקות התנסתה בארגון והפקה של חתונות מכל מיני סוגים ולכן כאן אתם הולכים על בטוח. בהתאם ללוקיישן אותו תבחרו וכמות האנשים שצפויים להיות נוכחים באירוע, ידע המפיק כיצד להיערך בהתאם. תוכלו להנות ממחירים טובים יותר שכן החברה יצרה קשרים עם מגוון ספקים ויחד עם זאת לקבל את רוב השירותים להם אתם זקוקים תחת קורת גג אחת. ניסיון, מקצועיות והבנת תחום האירועים לעומק יסייע לכם לעבור את התהליך בשלום בעזרת חברת הפקות מקצועית.
2. לוח זמנים – חתונה מוצלחת היא חתונה אותה מתכננים מראש. מכיון ומדובר באירוע צפוף יחסית מבחינת הזמנים שכן בכמה שעות עלינו לדחוס התארגנות (איפור, שיער, לבוש), צילומים, קבלת פנים, טקס חופה, ארוחה, ריקודים, ברכות, סרטונים – עלינו לתכנן את לוח הזמנים של האירוע ממש לפי שעות. נסו לקחת בחשבון זמני הגעה בהתאם ליום ולשעה שמתקיימת החתונה.
3. בחרו את הספקים כמה שיותר זמן מראש – רבים מאיתנו באים עם קונספט מוגדר, סוג של ויז׳ן ויודעים בדיוק איזה צלם אנחנו רוצים, איפה נתפור את השמלה והחליפה, איזו מוזיקה בא לנו שתתנגן ולכן שווה לסגור לפחות את הספקים והמקום כמה שיותר מוקדם. עונת החתונות מתחילה אחרי ספירת העומר ונמשכת עד אחרי חגי תשרי. מכיון ומדובר בתקופה עמוסה מאוד, לכן את הספקים בהם אתם בטוחים שאתם רוצים – סגרו מראש.
4. חתונה בטבע- במידה ואתם מתכננים חתונה בטבע, יהיה עליכם להרים את כל האירוע בעצמכם, כאן ההמלצה לשכור את שירותיה של חברת הפקות מתחזקת עוד יותר. יש לבדוק שאכן ניתן לפרוק ציוד כמו מטבח אחורי, מטבח קדמי, סאונד, הצללה, שולחנות, כסאות ועוד. חשוב לוודא שכל הספקים מבינים את לוח הזמנים ועובדים בתיאום מושלם אחד עם השני. במידה מדובר בלוקיישן מתקיל כמו חתונה ביער או בחורשה, כדאי להכין שלטים בולטים מראש ולתלות לאורך הדרך המובילה אל האירוע כדי לכוון את האורחים ולמנוע טעויות.

זכרו, חתונה אותה מתכננים מראש, מקפידים על כל הפרטים קטנים כגדולים היא חתונה מוצלחת שתישאר בזכרון האורחים לתמיד.